Hvorfor bruge et digitalt regnskabsprogram - en mand på et kontor og kigger på computer og dokumenter

Hvorfor bruge et digitalt regnskabsprogram

Denne artikel er sponsoreret.

Et digitalt regnskabsprogram kan hjælpe dig med at holde styr på alt indenfor regnskab i din virksomhed. På den måde bliver det administrative arbejde lettet, og du kan fokusere mere på alt det, du er god til. Du får her en forklaring af, hvad et digitalt regnskabsprogram er og nogle grunde til, hvorfor du bør anvende et i din virksomhed.

Relateret: Budgetter

Hvad er et digitalt regnskabsprogram?

Et digitalt regnskabsprogram er en online platform, hvor du nemt og hurtigt kan holde styr på regnskabet i din virksomhed. Dette kunne f.eks. være fakturering, indtægter, udgifter, moms, bilag samt deadlines fra SKAT. Et regnskabsprogram vil typisk indeholde følgende funktioner:

  • Se udgifter og indtægter
  • Fakturere og bogføre
  • Holde styr på moms
  • Beregne centrale nøgletal f.eks. likviditet, overskudsgrad, egenkapitalforrentning mm.
  • Lave tilbud
  • Få overblik over salgstal
  • Få overblik over lageret
  • Overføre og bogføre lønsedler

Brug af digitalt regnskabsprogram bliver et krav

Det er især blevet aktuelt at benytte sig af et digitalt regnskabsprogram, efter at den nye bogføringslov er blevet vedtaget, hvor der stilles krav til brugen af regnskabsprogram. Denne lovgivning indebærer blandt andet, at det ikke længere vil blive anset som gyldig dokumentation at have bilag i papirform. Når et regnskabsprogram bliver anset som et “registreret regnskabsprogram”, vil regnskabsprogrammet leve op til de formelle krav og alt bogføringsmateriale bliver gemt online. Bruger du et regnskabsprogram som Billy, er der intet at bekymre sig om i forbindelse med den nye bogføringslov, da Billy lever op til alle de formelle krav, og alt bogføringsmateriale vil blive gemt nemt og sikkert.

Derudover medfølger selvfølgelig de mange fordele, som for eksempel lettede arbejdsbyrder, specielt inden for fakturering og momsindberetning.

Lav faktura nemt og hurtigt - også på farten

De fleste digitale regnskabsprogrammer tilbyder muligheden for at udarbejde fakturaer gennem regnskabsprogrammet, hvilket giver en masse fordele. For eksempel er du altid sikker på, at din faktura lever op til alle de juridiske krav omkring fakturering. Alt du skal gøre er at udfylde de informationer der er angivet, og så er din faktura klar til at blive afsendt.

Yderligere tilbydes mange regnskabsprogrammer også som mobilapp, hvilket giver mulighed for nemt at kunne oprette og sende fakturaer på farten. Derudover kan du uploade kvitteringer så snart du modtager dem, og app’en sørger samtidig for at det bliver korrekt bogført i dit regnskabsprogram.

Momsindberetning bliver lettere end nogensinde

For mange kan moms samt momsindberetning være en stor mundfuld, men med et digitalt regnskabsprogram kan dette klares med få klik. Mange digitale regnskabsprogrammer tilbyder nemlig momsintegration til SKAT, hvilket gør momsindberetningen lettere end nogensinde før. Dette sikrer at de rigtige tal bliver indberettet til SKAT, ved at hente tallene direkte fra regnskabsprogrammet, og placere dem korrekt i momsindberetningen.

Integrationer til andre systemer

Mange digitale regnskabsprogrammer gør det også muligt at integrere din webshop eller lønsystem med programmet. Med denne integration, bliver dine ordrer eller lønsedler automatisk overført til regnskabsprogrammet, hvilket sikrer at du undgår fejl samt sparer tid.

Billy regnskabsprogram tilbyder for eksempel integration med Shopify, Salary og Pleo. Med disse integrationer får du nemt og effektivt overført dataen fra det ene program til det andet.

Relateret: En guide til driftsbudgetter

Flere artikler

Startup Magazine

NYHEDSBREV

STARTUP MAGAZINE new logo white

TILMELD DIG VORES NYHEDSBREV OG MODTAG
NYT OM NYE ARTIKLER OG PRODUKTER