Denne artikel er sponsoreret.
At have styr på bilagshåndtering og bogføring er afgørende for at opretholde orden i virksomhedens økonomi, og sikre at alle lovkrav overholdes. Af følgende grund er det noget, der skal være styr på i enhver virksomhed – store som små og nystartede som etablerede.
I artiklen her vil vi give fire værdifulde tips til nye iværksættere omkring virksomhedsøkonomi.
Relateret: Hvorfor bruge et digitalt regnskabsprogram
Tip 1: Gem alle kvitteringer og andet regnskabsmateriale i mindst fem år
En af de første ting, en ny iværksætter skal være opmærksom på, er at gemme alle kvitteringer og bilag. Dette er afgørende for at sikre en nøjagtig og pålidelig bogføring og regnskabspraksis. Ifølge loven skal kvitteringer og bilag bevares i mindst fem år, og det anbefales at organisere dem systematisk, enten i fysiske mapper eller ved hjælp af digitale løsninger såsom Dropbox.
At have alle dine kvitteringer og bilag organiseret og let tilgængelige gør det lettere at trække data til rapportering, revision m.v.
Tip 2: Gør din virksomhed klar til digital bogføring
I dagens digitale tidsalder er det vigtigt for enhver virksomhed at omfavne digitaliseringen af bogholderi og regnskab. Digital bogføring giver en mere effektiv og nøjagtig måde at håndtere din virksomheds økonomiske transaktioner på.
Ved at implementere et digitalt bogføringssystem kan du hurtigt registrere, kategorisere og spore dine indgående og udgående betalinger. Det hjælper også med at minimere risikoen for menneskelige fejl og forenkle processen med at generere regnskabsrapporter og udføre revision. Har du ikke et internt bogholderi, bør du finde et eksternt bogholderi på Nordsjælland eller et andet sted i landet, alt efter hvor du bor.
OBS: I henhold til den nye bogføringslov bliver der snart indført obligatorisk digital bogføring. Reglerne træder tidligst i kraft for personligt ejede virksomheder d. 1. juli 2026, for selskaber d. 1. juli 2024 og for foreninger d. 1. juli 2026.
Tip 3: Sørg for at din bankafstemning er i orden
En vigtig del af dit bogholderi og regnskab er at sikre, at din bankafstemning er korrekt og ajourført. Dette indebærer at sammenligne dine banktransaktioner med dine bogførte poster for at sikre, at de stemmer overens. Ved hjælp af din bankudskrift og dit bogføringssystem kan du identificere eventuelle uoverensstemmelser og rette dem ved behov.
En regelmæssig bankafstemning hjælper med at sikre nøjagtigheden af dine finansielle poster og undgå fejl i dit regnskab.
Tip 4: Betal moms og skatter rettidigt
Som iværksætter er det vigtigt at være opmærksom på dine forpligtelser vedrørende moms og skatter, og sikre at begge dele betales rettidigt. Manglende overholdelse af disse forpligtelser kan føre til bøder, renter og andre straffe.
Hvis du er usikker på, hvordan du håndterer disse forpligtelser korrekt, er det altid en god idé at konsultere en revisor for at få rådgivning.
Læs også: Hvilke virksomheder kan have gavn af at købe busreklamer?
